Inkoop (administratief) medewerker

Job description

Wij maken zonlicht! Wij zijn specialisten in hoogwaardige technologie en diensten waarmee zonnepanelen kunnen worden getest. Onze klanten zijn wereldwijde wereldwijde fabrikanten van zonnepanelen en R&D-instituten die nieuwe panelen ontwikkelen. Zij gebruiken onze apparatuur om de opbrengst, kwaliteit en betrouwbaarheid van hun producten te testen. We streven er naar om een leidende rol te kunnen spelen bij het maximaliseren van de opbrengst van zonne energie. Ons team bestaat uit 35 collega’s met vestigingen in Spanje, China, Amerika en klanten op alle continenten.


Wegens groei zijn wij op zoek naar een nieuwe collega Inkoop.


Over jou

Voor deze rol zoeken wij een ervaren collega die verantwoordelijk is voor de inkoop en machinelogistiek binnen onze organisatie. Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau evenals ervaring op het gebied van administratieve inkoop en bij voorkeur affiniteit met techniek. Je bent zó ambitieus en gemotiveerd dat je ervoor zorgt dat jij binnen een maand de touwtjes in handen hebt van het inkoop proces en dat de machines bij de klant geleverd worden. Je bent tegelijkertijd punctueel om de hele administratie hieromtrent op orde te brengen en altijd up-to-date te houden. Tot slot beheers je de Engelse taal vloeiend vanwege ons internationale karakter en communiceer je helder met collega’s, leveranciers en transporteurs.

Requirements

Je hebt:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met administratieve inkoop (een nice to have is logistieke ervaring)
  • Service- en klantgerichtheid van nature in je
  • Nauwkeurige manier van werken en zorgt dat de administratie op orde is
  • Hoge dosis zelfredzaamheid

Je kunt:

  • In teamverband werken
  • Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten stellen
  • Administreren in Excel
  • Vloeiend Engels spreken en schrijven


Over de baan

In deze fulltime functie ben je in de dagelijkse praktijk verantwoordelijk voor het hele Inkoop proces van onderdelen.

De belangrijkste werkzaamheden bij deze functie zijn als volgt:

  • Middels orderlijsten (excel sheets) het inkopen van onderdelen door orders te maken of bij webshops te bestellen
  • Zorg dragen van de orderbevestigingen
  • Beheren van de leveranciers-database
  • Verwerken van de binnengekomen goederen, correcte registratie en de interne routing verder door het bedrijf (binnen boeken en opbergen)

Naast het inkoop proces van onderdelen (niet de technische inkoop), word je ook verantwoordelijk voor de machinelogistiek, zoals:

  • Coördineren van zendingen voor verkochte machines inclusief het opstellen van vervoersdocumentatie. Te denken aan:

 - Offertes opvragen voor wereldwijde machine zendingen

- Het (laten) inpakken van de machines in kisten door een derde partij

- Letter of credit documenten opstellen of laten opstellen door derde partijen


Beloning

  • Een goed salaris
  • Reiskosten woon-werkverkeer 0.19ct per km
  • In onze werkplaats hanteren wij de werktijden 9.00-17.30 uur en de mogelijkheid tot 4x8 uur per week. Liever zien wij jou 5x8 uur
  • Een leuke bonus bij winst op jaarbasis
  • Een goed pensioenplan waar je je oude dag wel mee door komt
  • 25 vakantiedagen met de optie tot het extra bijkopen van vrije tijd
  • Dagelijks een gezamenlijke lunch in onze kantine aan de gedekte tafel
  • Een vaste aanstelling want wij investeren graag in ontwikkeling en groei, te beginnen met een bepaalde tijdscontract.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan via onderstaande link t.a.v. Priscilla Lim | HR Manager.

Ik lees graag je C.V én je motivatiebrief.