Office Manager

Job description

Bij Eternalsun Spire ontwerpen en produceren we high-end zonnesimulatoren voor de zonne-energie sector wereldwijd. Zonnesimulatoren zijn cruciale machines die worden gebruikt bij de productie (voor het controleren van de kwaliteit en het meten van zonnepanelen) en bij de R&D (voor het ontwikkelen van de volgende generatie hoogefficiente zonnepanelen). Ons klantenbestand varieert van onderzoekslaboratoria op locaties zoals Mexico en Australië tot enkele van de grootste producenten van zonnepanelen ter wereld in Amerika en Azië. We delen dezelfde passie en doel als onze klanten; de transitie naar een duurzame toekomst te versnellen.


Wij zijn per direct op zoek naar een nieuwe collega met dienstverlenende mindset en grote teamspirit!


Over de baan

Geen dag is hetzelfde als office manager. Je bent een echte spin in het web, het aanspreekpunt van onze organisatie en je helpt je collega’s daar waar nodig. De werkzaamheden zijn heel divers. Denk bijvoorbeeld aan de visa aanvragen voor je sales collega’s, ervoor zorgdragen dat de kantoorartikelen op voorraad liggen, dat de boodschappen (online) zijn gedaan voor onze dagelijkse lunch, ondersteuning geven aan HR en Finance, maar ook het organiseren van teamuitjes. Wij bieden een parttime baan (20-24 uur per week), binnen een jong, dynamisch en internationaal team van 50+ collega’s.

Requirements

Over jou

Je bent servicegericht met een hoge dosis zelfredzaamheid. Communiceert helder met collega’s, leveranciers en klanten zowel in het Engels, als in het Nederlands. Geen vraag is teveel, je kan snel schakelen en weet prioriteiten te leggen. Verder ben je in het bezit van of ben je:

  • een afgeronde opleiding (HBO niveau)
  • 1-3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • Organisatorisch sterk
  • Cijfermatig goed onderlegd
  • Een kei in multitasking


Beloning

  • Een goed salaris
  • Reiskosten woon-werkverkeer 0.23ct per km of een vergoeding voor het openbaar vervoer
  • Je werkt van 9.00-17.30 uur
  • Als we winst hebben gemaakt ontvang je jaarlijks een bonus
  • Een goed pensioenplan voor je oude dag met 2 extra modules
  • 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (obv fulltime) met de optie tot bijkopen van vrije tijd
  • Een gezamenlijke lunch in onze kantine aan de gedekte tafel
  • Na een contract voor bepaalde tijd, een vaste aanstelling. Eternalsun Spire investeert graag in ontwikkeling en groei.


Solliciteren

Bekijk onze website voor meer bedrijfsinformatie: www.eternalsunspire.com 

Geïnteresseerd? Stuur dan je CV en motivatiebrief via onderstaande link naar Priscilla Lim | HR Manager.